短い期間の依頼をしてくる人の対処法
こんにちは。Amyです。
仕事をしているとこんな人に出会ったことありませんか？
締切の1日前(直前)に仕事の依頼をしてくる人です。
いますよね？？
私の部署は会社に対する質問の窓口のようなところで、私の仕事の中には来た質問を回答できる部署に依頼するとというような仕事があります。
金曜日の終業ギリギリに来週月曜日の12時締切の依頼が来たりすると、なかなかにムカつきます。笑
それでいて、私の部署では答えられない内容だと他の部署にお願いしなければいけません。
私は依頼が来てからなるべく早くお願いしに行くのですが、もともとの依頼がタイトなスケジュールですのでお願いされた方もイラつき迷惑がられるという…💧
このような無茶なお願いをするときというのはやはりそれ相応の頼み方というものがあります。
メール１本で済まされれば誰だってイラつきますよね？
これが、相手のところまで赴いて「すみません！お願いします！！」と下から頼めばまだ印象は良いはずです。
そして、もともとの依頼がとても短い期間の依頼のものでしたら、
「何日の何時何分に依頼のメールが来ていて、締切までがとっても短いんですけど、お願いできないでしょうか？？」
と、下手に出ながらも私は悪くないというアピールをするのです。笑
そうすれば相手もそれはしょうがないね、と分かってくれることがほとんどです。
むしろそれで怒ってくる人は何がしたいのかよく分かりません。
ということで、自分でボールを持っている時間を極力減らし、お願いするときは私は悪くないアピールをさりげなくする、これが私の対処法です。
皆さんもぜひ参考になさってください。では。
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